安徽省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

安徽省学校学籍照真正交付的是一批能对应名单、符合规格、可以被上传负责人复核的 JPG。本篇围绕名单、电脑端采集窗口、批量换背景、AI 裁切、命名和属性核验展开,正式参数以当次通知为准。

后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。

完整图文教程

转学补录名单插入旧班级时,转学补录的照片最容易乱:有的学生带来旧证件照,有的需要现场补拍,还有的文件名沿用原学校习惯。安徽本篇不建议直接拼文件夹,而是用学籍拍照助手电脑版先建立正式名单,再把旧照和补拍照统一处理成同一批蓝底 JPG。

导出后照片效果预览:先看补录照片有没有合成一批

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

这张图先看补录交付结果:10 张 JPG 是否齐,蓝底和头像比例是否接近,文件名是否能按姓名和 G340102********0011 回到补录名单。结果图看不出这些线索,后面交给学籍平台或班主任都会费劲。

转学补录照片别靠手工拼。 在浏览器搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,下载电脑版;把补录名单准备好,再按下面流程采集、AI 裁切、换底、命名、导出和核验。

操作步骤:先把插班生放进正式名单

1. 打开软件,先看补录学生是否在列表里

进入软件后,先确认 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和 10 名演示学生已经出现在学生列表。补录任务不要先看旧照文件夹,要先知道这次到底补了哪些学生。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. Excel 里把补录字段填完整

在 Excel 模板里填好班级、姓名和学籍号字段。公开示例只展示 G340102********0011,真实校内数据按上级通知填写完整编号。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

转学补录时,旧照片原来的文件名通常不能直接用。真正用于导出的,应是当前学校名单里的姓名和学籍号字段。

3. 命名规则按当前学校名单生成

打开照片命名设置,选择姓名和学籍号字段组合。导出后应看到类似 张宇轩+G340102********0011.jpg 的文件名,而不是旧学校留下的随意编号。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

4. 先定补录照片的统一规格

本次设置为 307 x 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内,背景使用蓝底 #438EDB。旧照能不能继续用,要看它重新导出后是否能达到这组要求。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

5. 对没有合格旧照的学生现场补拍

补拍时让学生正面、脸部居中、头顶留白自然、肩部完整。已有照片清楚、正面、肩部够用时可以处理;模糊、侧脸或裁得太紧的,补拍更省时间。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

软件能力:转学补录最该统一的环节

补录现场的问题学籍拍照助手电脑版的处理老师最后核验
旧照和补拍照来源不同学生名单导入 / 导入名单后统一管理学生列表
旧照尺寸或构图不合适AI 智能裁切成目标头肩比例成品缩略图
背景颜色不一样批量换背景,统一成蓝底导出文件夹
原文件名不可用自动命名,按姓名和学籍号字段生成本地 JPG 名称
上传前怕参数不一致自定义照片规格后批量导出,再抽查属性宽高、DPI、大小

6. 导出前先看软件提示

进入导出页面后,先看尺寸、DPI、文件大小等提示。补录照片来源不同,这一步能先发现明显不合格的照片。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

7. 换蓝底并确认导出

选择蓝底背景后进入导出确认页,把名单、命名、背景和规格一起看。确认没有缺人或错名,再批量导出。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

补录文件夹先查:别混入原始旧照

导出后打开本地文件夹,重点看 10 张 JPG 是否都由软件重新生成,文件名是否都能按姓名和 G340102********0011 回到名单。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

如果某张仍是旧背景、头像比例明显不一致,或者文件名不像当前学校规则,就回软件重新处理,不把它夹进交付目录。

属性页核验:补录成品说了算

最后抽查导出的 JPG 属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。旧照原来是什么规格不重要,交付看的是重新导出的成品。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

本次示例按 307 x 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内检查;通知不同就改软件参数后重新导出。

安徽补录交付清单

  • 名单:补录学生是否都进入当前学校名单。
  • 旧照:清楚、正面、肩部完整的旧照才继续处理。
  • 补拍:没有合格旧照的学生,回软件按名单补拍。
  • 文件名:JPG 是否由软件按姓名加学籍号字段生成,公开稿只展示 G340102********0011
  • 属性:最终 JPG 的宽高、DPI、格式和大小是否达标。

常见问题

已有照片能直接交吗?

不建议直接交原图。已有照片也要进入名单,统一裁切、换底、命名并导出后再核验。

文件名还是旧学校编号怎么办?

回到 Excel 字段和命名规则,让软件按当前学校的姓名和学籍号字段重新导出,不要手工批量改名。

背景不是蓝底但人像清楚,还能用吗?

可以先处理,但要在软件里统一换成通知要求的蓝底,并用导出缩略图确认没有混入旧背景。

文件大小或 DPI 不达标怎么办?

回到规格设置调整后重新导出,再看属性页。不要只在文件夹里压缩或改后缀。

老师在哪里下载电脑版处理补录照片?

在浏览器搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按教程准备补录名单、设置规格、采集或导入照片并导出核验。