海南省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

海南省学校学籍照真正交付的是一批能对应名单、符合规格、可以被上传负责人复核的 JPG。本篇围绕名单、电脑端采集窗口、批量换背景、AI 裁切、命名和属性核验展开,正式参数以当次通知为准。

后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。

完整图文教程

小规模学校一人多岗处理时,一个老师临时接到学籍2.0照片采集任务时,难点不是拍一张照片,而是名单、采集画面、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和导出后核验都要连在同一个电脑端项目里。下面用学籍拍照助手电脑版演示,少量学生也按可交付的成品 JPG 来倒推。

导出后照片效果预览

先看最后要交付的结果。本例 10 名演示学生分在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,导出文件夹里应看到蓝底 JPG、姓名加 G460106********0011 这类脱敏学籍号文件名,以及后面要抽查的属性证据。

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

临时接到学籍照采集任务也可以自己处理。 电脑浏览器打开 phkai.cn,或搜索“学籍拍照助手”下载电脑版;按官网教程准备 Excel 名单、配置照片规格,完成拍摄、换底、命名,再导出 JPG 并查看属性。

操作步骤:先让每张照片回到名单

1. 打开软件确认学生名单

进入学籍拍照助手电脑版后,先看学生列表是否出现 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班。人数不多也不要先处理零散照片,先让每个学生都有班级、姓名和学籍号字段。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. Excel 模板补齐姓名和学籍号

模板里的 班级姓名自定义照片名1/学籍号 决定后面能不能自动命名。公开样例只展示 G460106********0011,正式工作中按通知填写完整字段。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

3. 命名规则先保存

进入照片命名设置,选择姓名加学籍号字段。导出后文件名类似 张宇轩+G460106********0011.jpg,老师能直接按名单回查,不用在文件夹里逐张改名。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

4. 把本次照片规格写进软件

本例设置宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,60KB 以内,背景为蓝底 #438EDB。真实学校以当次通知为准,关键是所有照片进入同一套规格后再导出。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

软件能力:小规模采集也要用完整电脑端链路

一人处理时容易漏的点学籍拍照助手电脑版里的动作交付前看什么
名单临时补、字段不全学生名单导入 / 导入名单学生列表和班级人数
学生站位远近不一致AI 智能裁切,统一头肩比例成品缩略图
教室背景或墙面不统一批量换背景,统一蓝底导出文件夹
文件名靠手工容易错自动命名,按姓名和学籍号导出JPG 文件名
成品规格怕不合通知自定义照片规格后批量导出属性页宽高、DPI、文件大小

5. 电脑端采集时保证正面和头肩完整

采集时让学生正面、脸部居中、肩部进入画面。原始照片不必一开始就是成品证件照,但要给 AI 裁切和换背景留下足够画面。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

6. 导出前先看软件内规格提示

进入导出流程后,看右侧尺寸、DPI、文件大小等提示。少量学生也要先排除明显不合规格的照片,再继续背景处理和导出。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

7. 统一蓝底并确认批量导出

在背景设置里选择蓝底,确认命名、规格和背景后批量导出本地 JPG。不要把处理后的成品和原始照片混在同一个交付文件夹里。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

文件夹复核:先数照片,再看文件名

导出完成后,先看 10 张 JPG 是否齐全,再看文件名能不能按姓名和 G460106********0011 回到名单。小规模任务更容易被当成“几张照片而已”,但错名、漏图和背景不统一仍然会返工。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

属性页复核:证明成品真的符合要求

最后抽查导出照片属性,核对宽高、DPI、格式和文件大小。属性页证明的是已经导出的成品 JPG,不只是软件设置窗口填过目标。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

海南临时采集交付前四项验收

  • 名单:班级、姓名、学籍号字段是否齐全。
  • 照片:头像和肩部是否完整,成品缩略图是否像同一批。
  • 文件名:是否由软件按姓名加学籍号字段生成。
  • 属性:宽高、DPI、格式和文件大小是否符合通知。

常见问题

已有照片能不能直接导入处理?

可以,前提是照片清晰、正面、肩部完整;导入后仍要回到同一份名单里做 AI 智能裁切、批量换背景、自动命名和批量导出。

人少还要管文件名吗?

要管。少量照片也可能因为姓名、学籍号或班级字段错位而返工,按名单自动命名更稳。

没有蓝底布怎么办?

先保证人脸清晰、肩部完整,再用电脑端批量换背景,最后看导出缩略图和属性页。

老师在哪里下载电脑版处理这类任务?

电脑浏览器打开 phkai.cn,或搜索“学籍拍照助手”找到电脑版;按官网教程准备名单、配置规格、采集处理并导出核验。