河北省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

河北省学校做学籍照片采集,先核对一致名单人数比先拍照更重要。本篇按河北样例演示:导入名单后先确认学生列表,再设置命名字段、307×378、300DPI 和背景要求,导出后用文件夹数量与属性页一起复核。

准备按名单导出前,可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并按官网的学籍 2.0 照片采集、电脑端采集流程和属性核验说明操作。

完整图文教程

县区学校汇总名单时,老师真正担心的不是会不会点“拍照”,而是学籍2.0照片采集里名单、照片、蓝底、307 x 378 px、300DPI、60KB 以内、JPG 格式和“姓名+学籍号”文件名能不能对应到最终 JPG。本文用学籍拍照助手电脑版演示:电脑端采集或导入照片后,做 AI 智能裁切、批量换背景、统一规格、自动命名、批量导出和导出核验。公开样例使用 G130102********0011 这类脱敏学籍号,不展示完整个人编号。

导出后照片效果预览

文件夹缩略图和文件名是重点,属性图负责补上规格证明。 本次演示 10 名学生分在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,最终看到的是一批能按班级、姓名和脱敏学籍号回查的本地 JPG,而不是零散截图。

批量处理后的学籍照片效果预览
批量处理后的学籍照片效果预览

需要自助处理学籍照? 可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版。下载后按学校通知填写模板字段,在电脑端完成采集、AI 裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和导出后核验。

操作步骤:把通知要求落到软件结果里

适合对命名规则不放心、担心错名漏人的采集负责人。 下面每一步都只看一个关键证据,老师照着核对即可,不需要把同一个设置窗口来回截图。

主要用到哪些软件能力

老师要解决的问题学籍拍照助手电脑版里的动作导出前看什么证据
名单和照片要对应学生名单导入 / 导入名单,按班级、姓名和学籍号字段管理学生学生列表和班级目录
学籍照要统一蓝底电脑端采集或导入照片后批量换背景、统一蓝底导出缩略图背景是否一致
头像大小和位置不齐使用 AI 智能裁切,按统一规格整理头肩比例结果预览里人像是否成批一致
文件名要按姓名+学籍号用自定义照片名1/学籍号字段设置命名规则,自动命名JPG 文件名是否含姓名和学籍号字段
上传前怕尺寸不合格设置 DPI、文件大小和自定义照片规格,批量导出后做导出后核验宽高、DPI、格式和文件大小

第一步:先把 Excel 模板字段准备对

学籍拍照助手自带 Excel 数据模板。处理 河北省 这类省级学籍照演示时,建议先复制模板,再填 班级姓名自定义照片名1 (或学籍号)自定义照片名2 (或身份证号)。如果通知写“姓名+学籍号.jpg”,就把主命名字段填进 自定义照片名1;如果老师口头说 “G身份证号”,也要回到学籍号字段理解。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

模板不是摆样子的。班级决定导出目录和交接依据,姓名决定列表核对,学籍号字段决定文件名。公开教程只写 G130102********0011 这样的脱敏格式,正式工作中按当次通知完整填写。

1. 打开软件后先核对名单是否进来

打开软件后,先看学生列表里是否已经出现 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和 10 名学生。这里的目的不是马上处理照片,而是确认后面的采集、换底、命名和导出都沿着同一份名单走。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. 先保存命名规则,再谈批量导出

进入照片命名设置,选择“姓名 + 自定义照片名1/学籍号”这一类规则,并确认 JPG 后缀。这样导出文件夹里会出现类似 张宇轩+G130102********0011.jpg 的结构,老师可以按姓名和脱敏编号双重核对。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

如果这一步没做,后面哪怕背景和尺寸都对,也可能在上传前卡在文件名。发现文件名不对时,应回到名单字段或命名规则修正,再重新导出,不建议手工在文件夹里逐张改。

3. 把 307 x 378、300DPI、60KB 和蓝底写进规格

照片规格窗口里设置宽 307、高 378、300DPI、JPG 和 60KB 以内,背景按本次演示选择蓝底 #438EDB。这里强调一次:这些是本文演示要求,真实学校要以当次通知或平台要求为准。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

设置完成后,软件会把这些规则带到后续处理和导出环节;老师最后仍要看属性页,因为属性页证明的是最终 JPG,而不是只证明设置窗口填过数字。

4. 电脑端采集或导入照片时,先让人脸和肩部可用

开始采集时,保持人脸居中、眼睛接近参考线、头顶留白自然、肩部进入画面。本文只演示电脑端采集和处理链路。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

现场照片不需要一开始就像成品证件照,但至少要清楚、正面、肩部完整。后面的 AI 裁切和换背景负责统一结果,前期画面太贴脸或肩部缺失会增加返工。

5. 先看软件里的验证信息

进入导出流程后,右侧会显示照片尺寸、文件大小、DPI 等验证信息。县区学校汇总名单时,这一步适合先发现明显错误,例如尺寸不是 307 x 378,或者文件大小超出上限。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

软件内验证是过程检查,不能替代导出后的文件属性。老师可以先在这里排除大问题,再进入换背景和最终导出。

6. 批量换成通知要求的蓝底

打开背景设置,选择本次演示的蓝底。没有统一背景布、旧照片背景杂、现场光线不一致时,这一步能把照片放回同一套交付要求。

选择蓝底背景
选择蓝底背景

背景统一后,不要只看预览是否好看,还要记得后面查看导出缩略图和属性页。公开教程里的证据图来自真实导出文件,而不是手工拼图代替结果。

7. 确认导出前,再看一次规则是否连贯

进入导出确认页时,老师要把三件事连起来看:名单字段对不对,命名规则是否保存,规格和蓝底是否已经进入导出流程。确认后再批量导出本地 JPG。

确认批量导出
确认批量导出

如果某个班级还没补齐照片,建议先回到名单查漏,不要导出后再把不同批次的文件混在一起。

本地文件夹核验:先看数量、班级和文件名

导出完成后,先打开本地结果文件夹。文件夹缩略图和文件名是重点,属性图负责补上规格证明。 对 河北省 这类公开教程,文件名只展示脱敏学籍号;正式工作中使用完整字段,但不要把完整号码放到公开文案或平台稿里。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

看文件夹时按三步走:第一看 10 张照片是否都在,第二看班级目录是否方便交接,第三看文件名是否是姓名加学籍号字段。只看到蓝底好看还不够,文件名错了同样会返工。

属性核验:证明导出的 JPG 真正达标

最后抽查导出照片属性,核对宽高、DPI、格式和文件大小。设置窗口可以说明“准备按这个规格处理”,属性页才能说明“导出的文件确实是这个规格”。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

本文演示的是 307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB。若当地通知不同,就在软件里改成通知要求,再用同样方法核验最终文件。

交付前核验要点

  • 名单:示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和 10 名学生是否都能在软件里找到。
  • 命名:文件名是否按姓名加学籍号字段生成,公开示例是否只使用 G130102********0011 这种脱敏写法。
  • 规格:宽高、DPI、格式、文件大小是否和当次通知一致。
  • 背景:导出缩略图里是否已经统一蓝底,不再混入旧背景。
  • 交接:本地文件夹是否能让班主任或教务按班级、姓名和编号回查。

常见问题

姓名+G身份证号和姓名+学籍号怎么理解?

很多老师把 G 开头学籍号叫成 G 身份证号,实际操作时按通知把字段填进自定义照片名1或学籍号。

公开样例为什么要打星号?

学籍号形态接近身份信息,公开教程只保留地区前缀和尾号,正式工作中按通知完整填写。

文件名错了能导出后再改吗?

不建议。应回到名单字段或命名规则修正,让软件重新按规则导出。

导出核验后,老师在哪里找到电脑版?

可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;再按官网教程准备 Excel 模板、设置规格和命名规则、采集或导入照片、批量处理并导出核验。