吉林省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG
吉林省学校学籍照真正交付的是一批能对应名单、符合规格、可以被上传负责人复核的 JPG。本篇围绕名单、电脑端采集窗口、批量换背景、AI 裁切、命名和属性核验展开,正式参数以当次通知为准。
后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。
完整图文教程
新照片和旧档案照片混合补齐时,老师最怕“一刀切全部重拍”:有些旧档案照还能用,有些学生确实需要补拍,还有一部分照片只是背景或头像比例不适合直接交。下面用学籍拍照助手电脑版把 10 名演示学生先按名单收住,再分别处理可用旧照和补拍照片,最后导出同一批蓝底 JPG。
导出后照片效果预览

这张图先看三个结果:照片数量够不够 10 张,文件名能不能回到姓名和 G220102********0011 这类脱敏学籍号,缩略图是否已经统一成蓝底。只要最后交付的是同一套本地 JPG,旧档案照和现场补拍就不必分成两套材料。
想少重拍、少改名、少返工? 搜索
phkai.cn或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;把名单和通知规格准备好,再用软件完成采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和属性核验。
操作步骤:先判断哪些旧照能继续用
1. 名单先进入软件,别先按照片文件夹干活
打开学籍拍照助手电脑版,先确认 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 已经出现在学生列表里。吉林这类补录任务常常不是一次性拍完,名单先稳定下来,后面才能判断哪个学生有旧照、哪个学生要补拍。

如果一开始只看旧照片文件夹,很容易漏掉没有照片的学生;先看名单,缺口会更明显。
2. Excel 字段决定导出后能不能回查
在 Excel 模板里把班级、姓名和学籍号字段填准。公开样例只展示 G220102********0011,正式工作中按通知填写完整学籍号或指定字段。

补录时建议把“有旧照”“需补拍”的备注留在校内表格里,软件公开导出仍按姓名和学籍号生成照片名。
3. 先设姓名加学籍号命名
进入照片命名设置,选择姓名加学籍号字段。旧档案照的原文件名可能来自多年以前,不能直接拿来当交付文件名;导出时应让软件按当前名单生成,例如 张宇轩+G220102********0011.jpg。

4. 把通知规格写进处理目标
本例设置宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,60KB 以内,背景色为蓝底 #438EDB。旧档案照能否继续用,要看它经过软件处理后是否能达到这组目标。

5. 对缺口学生再电脑端补拍
没有合适旧照的学生,再安排电脑端采集。拍摄时让脸部居中、头顶留白自然、肩部完整;这样 AI 智能裁切有足够人像信息,不必靠后期反复猜。

旧照清楚、正面、肩部够用时可以进入处理;旧照模糊、侧脸、遮挡明显时,直接补拍更省时间。
软件能力:可用旧照和补拍照合成同一批
| 吉林补录现场常见判断 | 软件里的动作 | 老师最后看什么 |
|---|---|---|
| 旧档案照尺寸不合适 | 自定义照片规格后 AI 智能裁切 | 缩略图里头肩比例是否接近 |
| 旧照背景不是蓝色 | 批量换背景成蓝底 | 导出文件夹是否一眼统一 |
| 补拍照片来自当天现场 | 学生名单导入后自动命名 | 文件名是否都按姓名和学籍号生成 |
| 个别学生缺照片 | 回学生列表查缺口后再采集并批量导出 | 数量是否达到 10 张 |
| 上传前怕尺寸不稳 | 导出后核验 Windows 属性页 | DPI 和文件大小是否达标 |
6. 导出前先看软件提示
进入输出相关页面后,先看软件里的规格提示,尤其是尺寸、DPI 和文件大小。补录照片来源不同,越要在导出前先发现明显异常。

7. 批量换蓝底后再确认导出
选择本例蓝底背景,然后进入导出确认。这里要一起看名单、文件名、背景和规格,不要只看单张预览。


文件夹核验:重点找漏人和混入旧文件
导出后打开本地目录,先数 10 张 JPG 是否齐,再看每个文件名是否能回到学生名单。补录任务尤其要防止把原始旧照片混进交付文件夹,因为原始文件往往没有当前命名、蓝底和规格处理。

看到某张仍像旧背景、头像比例明显不一致,或者文件名不是软件规则生成,就回到软件里重新处理,不要手工把它塞进最终目录。
属性页核验:成品说了算
最后抽查成品 JPG 属性,核对宽高、DPI、格式和文件大小。旧档案照原来是什么规格不重要,交付看的是软件重新导出的成品。

本例按 307 x 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB 检查;学校通知换了数值,就在软件里换目标后重新导出。
吉林补录交付前清单
- 旧照取舍:清楚、正面、肩部完整的旧档案照再继续处理。
- 补拍缺口:学生列表里没有合格照片的人,优先安排电脑端补拍。
- 命名:导出文件名由软件按姓名和学籍号字段生成,公开示例只展示
G220102********0011。 - 背景:导出缩略图中不应混入旧底色或杂背景。
- 规格:用属性页抽查宽高、DPI、格式和大小。
常见问题
已有照片能用多少算多少,还是必须全部重拍?
可以先筛可用旧照,但最终仍要经过软件统一裁切、换蓝底、命名和导出。不能把原始旧照片直接混入交付目录。
旧照和补拍照片背景不一样,导出后会不会不像一批?
关键是一起按同一规格、同一背景和同一命名规则导出。导出后看缩略图和属性页,比看原图来源更可靠。
文件名和学籍号怕写错,应该在哪里检查?
先看 Excel 字段和命名规则,再看导出后的 JPG 文件名。公开教程只展示脱敏学籍号,校内处理按通知字段填写。
文件大小、尺寸和 DPI 怎么确认?
导出后抽查 Windows 属性页,核对宽高、DPI、格式和文件大小。只看软件设置窗口不够,成品属性才是交付前证据。
发现某个学生没有合格照片怎么办?
回到学生列表确认姓名和班级,再进行电脑端补拍;导出前重新检查数量,避免少交。
老师在哪里下载电脑版做补录处理?
搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按教程准备名单、设置规格、采集或导入照片,最后批量导出并核验。
