陕西省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG
陕西省学校做学籍 2.0 照片，命名规则如果在采集后才补，最容易出现姓名和学籍号字段错位。本篇按陕西样例，先把名单字段和照片命名规则绑好，再完成采集、换背景、规格设置和本地 JPG 导出。
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完整图文教程
命名字段和学籍号核对时，陕西省中小学老师最怕的不是照片拍不出来，而是导出时才发现文件名没有按“姓名+学籍号”走：名单里一个字段、命名设置里一个规则、文件夹里一批 JPG，三处对不上就容易返工。下面用学籍拍照助手电脑版把字段先定好，再完成电脑端采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名和导出后核验。
导出后照片效果预览
这张结果图先看文件名，而不是先看按钮。演示学生分在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班，导出后能看到姓名和脱敏学籍号一起出现在 JPG 文件名里，例如 张宇轩+G610102********0011.jpg 这种结构。公开教程只保留 G610102********0011 形式，正式工作中按当次通知填写完整编号。
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phkai.cn或“学籍拍照助手”，进入官网下载电脑版；准备好学校通知和 Excel 名单后，在软件里完成采集、裁切、换底、命名、导出和属性核验。
操作步骤：先把字段带进软件
1. Excel 名单先把学籍号字段放对
先打开学籍拍照助手的 Excel 模板，把 班级、姓名、自定义照片名1 (或学籍号) 等字段填清楚。陕西示例里使用 G610102********0011 这样的脱敏学籍号，目的是说明字段位置，不公开完整个人编号。
如果通知写的是“姓名+学籍号.jpg”，就把学籍号放到主命名字段；如果老师口头说 “G身份证号”，也要回到学籍号字段来理解。不要等照片导出后再一张张改名，那样很难证明文件名和名单仍然一致。
2. 打开软件先确认名单已经进来
进入学籍拍照助手电脑版后，先看学生列表。这里要确认 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和 10 名演示学生都能看到，后面的采集、裁切、换底、命名和导出才会沿着同一份名单走。
这一步适合在正式拍摄前做。发现班级或姓名不对，先改 Excel 或重新导入；不要把错名单带到后面的照片处理环节。
3. 命名规则要在采集前保存
打开照片命名设置，选择按姓名加学籍号字段生成文件名的规则。保存后，软件导出的 JPG 才会形成 姓名+G610102********0011.jpg 这样的可核对结构。
命名规则是本篇的核心证据。它把 Excel 字段和本地文件夹结果连起来，后面检查文件名时就不是凭印象，而是回到同一套规则。
主要用到哪些软件能力
| 陕西老师要核对的事 | 软件里的处理动作 | 导出后怎么验收 |
|---|---|---|
| 学生不能漏、班级不能乱 | 学生名单导入 / 导入名单，把班级、姓名、学籍号放进同一份表 | 打开软件先看学生列表和班级分组 |
| 文件名要按姓名+学籍号 | 选择命名字段并保存规则，导出时自动命名 | 在本地 JPG 文件名里核对姓名和脱敏学籍号 |
| 照片来源不一定整齐 | 电脑端采集或导入照片，再用 AI 智能裁切统一头肩比例 | 看结果缩略图是否像同一批照片 |
| 背景要统一蓝底 | 批量换背景后再进入导出确认 | 文件夹缩略图里背景是否一致 |
| 尺寸、DPI、大小要能交付 | 设置照片规格并批量导出，最后做导出后核验 | 属性页核对宽高、DPI、JPG 和文件大小 |
4. 再把规格、蓝底和大小限制写进软件
照片规格窗口里设置本次演示的 307 x 378 px、300DPI、JPG 和 60KB 以内，背景按演示选择蓝底 #438EDB。真实学校如果通知不同，就按当次要求改。
规格设置解决的是“目标是什么”，最终是否达标还要看导出后的属性页。文件名和规格都提前定好，采集时才不会边拍边猜。
5. 电脑端采集时保证照片可裁切
开始采集时，让学生正面面对镜头，眼睛接近参考线，头顶有自然留白，肩部进入画面。本文只演示电脑端采集和本地处理链路。
原始画面不必一开始就是证件照效果，但要给 AI 智能裁切留下处理空间。人脸过小、肩部缺失或严重偏头，会增加后续返工。
6. 导出前先看软件内规格验证
进入处理和导出流程后，先查看软件里的尺寸、文件大小、DPI 等验证信息。发现宽高或大小不对，就在导出前回到规格设置修正。
软件内验证适合提前拦错，但它不是最终交付证明。最终交付证明要来自导出的 JPG 文件夹和属性页。
7. 统一换蓝底后确认批量导出
打开背景设置，选择蓝底并应用到本批照片。随后进入导出确认页，把名单字段、命名规则、照片规格和蓝底结果放在一起看。
确认导出前，如果发现某个班还有未采集学生，先回到名单补齐，不要把半批文件和补拍文件混在不同文件夹里。
本地文件夹按“姓名+学籍号”验收
导出完成后，先看本地文件夹。陕西这类字段命名场景，第一眼要看文件名：姓名是否在前，学籍号字段是否跟着输出，照片数量是否和名单一致。
文件夹核验比手工改名更可靠。若发现某个文件名不对，应回到 Excel 字段或命名规则重新处理，再批量导出一遍。
属性页再核对尺寸、DPI 和大小
最后抽查导出照片属性，确认宽高、DPI、格式和文件大小。这样既能说明文件名来自名单规则，也能说明导出的 JPG 达到本次演示规格。
本文演示的是 307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB。实际办理时，以学校或平台当次通知为准。
陕西学籍照交付前核验要点
- 文件名：是否按姓名加学籍号字段自动生成，公开稿只展示
G610102********0011。 - 名单：示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和 10 名演示学生是否都在软件列表里。
- 照片：电脑端采集后是否经过 AI 智能裁切和批量换背景。
- 尺寸：导出属性页是否显示宽高、DPI、JPG 和文件大小符合要求。
- 返工处理：发现错名、漏人或规格不合格时，回到名单和规则重新导出。
常见问题
陕西学籍照文件名要姓名+学籍号，软件里该填哪一列？
把学籍号放进模板里的主命名字段，例如自定义照片名1或学籍号字段；导出前再在命名设置里选择姓名加该字段的规则。
尺寸和 DPI 都设置好了，为什么还要导出后核验？
设置窗口只是目标，属性页看到的是最终 JPG。上传或交付前，至少抽查宽高、DPI、格式和文件大小。
已有照片能不能直接用，还是必须重新采集？
能用的旧照可以导入处理，但仍要回到同一份名单、同一套命名规则和同一批导出核验里，避免旧照文件名和新采集照片不一致。
导出核验后，老师在哪里找到电脑版？
可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”，进入官网下载电脑版；再按官网教程准备 Excel 模板、设置规格和命名规则、采集或导入照片、批量处理并导出核验。