山西省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

山西省学校如果要同时处理多个班级,先把 Excel 名单变成采集索引会更稳。本篇从名单字段开始讲,再到采集、背景处理、规格设置、自动命名和导出文件夹复核,避免只改地名的泛流程。

想自己处理这类照片任务,可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网获取电脑版,并结合电脑端采集流程、批量换背景和导出核验教程操作。

完整图文教程

学期内补采名单催交时,一个老师临时接手学籍照时,最怕流程被拆得太碎:名单在表格里、照片在相机里、蓝底在另一个工具里、文件名又要手工改。用学籍拍照助手电脑版时,可以按一个流程总览来做:名单进入软件,电脑端采集,AI 智能裁切和批量换背景,最后自动命名并批量导出核验。

导出后照片效果预览

先看最终交付物。这个样例把 10 名演示学生放在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,结果文件夹里应能看到蓝底 JPG、可追溯的姓名加脱敏学籍号文件名,以及后面要抽查的属性证据。

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

临时接到任务也可以自己做。 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;下载后按官网教程准备模板、配置规格、采集或导入照片,再导出本地 JPG。

操作步骤:一个人按四点检查走

1. 先确认学生名单进了项目

打开软件后,先看学生列表是否出现 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班。小规模学校人数不多,但更容易“一边拍一边补表”,所以第一步先把名单固定下来。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. 用 Excel 模板把班级、姓名、学籍号填清楚

模板里的 班级姓名自定义照片名1/学籍号 决定后面怎么自动命名。公开样例只写 G140105********0011,正式工作中按通知填写完整字段。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

这一点对少量照片也重要:少一列字段,最后就可能变成文件夹里手工补名字。

3. 命名规则先定,再采集照片

进入照片命名设置,选择姓名加学籍号字段的规则,导出时就能得到类似 张宇轩+G140105********0011.jpg 的文件名。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

临时任务最怕最后补细节。命名规则提前保存,后面采集、换底和导出都沿着同一套名单字段走。

4. 把本次通知规格写进软件

本例设置 307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB。真实任务按学校通知修改,不能把演示数值当成固定标准。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

软件能力:临时任务最该交给电脑端的事

临时接手时容易漏的点学籍拍照助手电脑版里的动作最后怎样确认
名单散在表格和口头通知里学生名单导入 / 导入名单学生列表人数
照片拍摄距离不一致AI 智能裁切,统一头肩比例成品缩略图
没有统一背景布批量换背景,统一蓝底导出文件夹
文件名怕手工漏改自动命名,按姓名和学籍号导出JPG 文件名
上传前怕规格不合批量导出后做导出后核验属性页

5. 电脑端采集时只抓住“可处理”的画面

采集时让人脸居中、眼睛接近参考线、肩部进入画面。照片不必一开始就像成品证件照,但要清楚、正面、头肩完整。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

6. 导出页先看软件内规格提示

进入导出流程后,看右侧尺寸、DPI、文件大小等提示。这里能先发现明显问题,比如照片大小超出上限。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

过程提示通过后,再继续处理背景和导出;最终仍以导出文件属性为准。

7. 统一蓝底并确认导出

在背景设置里选择蓝底,适合没有背景布、教室临时拍摄或旧照片背景杂的情况。背景统一后进入导出确认页,批量导出本地 JPG。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

本地导出结果怎么查

导出完成后,先看 10 张照片是否齐全,再看文件名能否按姓名和 G140105********0011 这类脱敏学籍号回查。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

小规模任务也不要只看照片好不好看;文件名、数量和班级线索同样会影响上传前交接。

属性页再给最后证据

最后抽查导出照片属性,核对宽高、DPI、格式和文件大小。这个页面说明成品 JPG 的实际状态。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

临时接手时的四点验收

  • 名单:学生、班级、姓名和学籍号字段是否齐。
  • 背景:导出缩略图里是否已经统一蓝底。
  • 文件名:是否自动生成姓名加学籍号字段,不靠手工逐张改。
  • 规格:属性页是否符合本次通知的尺寸、DPI、格式和文件大小。

常见问题

人少还要管文件名吗?

要管。少量照片也可能因为姓名、学籍号或班级字段错位而返工。

没有背景布时蓝底怎么办?

先保证人脸清晰、肩部完整,再用电脑端批量换背景,最后看导出缩略图。

尺寸和 DPI 要不要导出后再查?

要查。设置窗口是目标,导出属性页才是成品证据。

导出核验后,老师在哪里找到电脑版?

可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;再按官网教程准备 Excel 模板、配置照片规格、完成采集处理并导出核验。