西藏自治区学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

西藏自治区学校学籍照真正交付的是一批能对应名单、符合规格、可以被上传负责人复核的 JPG。本篇围绕名单、电脑端采集窗口、批量换背景、AI 裁切、命名和属性核验展开,正式参数以当次通知为准。

后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。

完整图文教程

少量学生分批补齐时,少量补采学籍照看起来不复杂,但最容易在“补几张”时漏掉名单、文件名或规格。学籍拍照助手电脑版适合先把补采学生放回名单,再统一裁切、换底、命名和本地 JPG 交付。

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

操作步骤:少量补采先回到名单

1. 打开软件确认补采学生在列表里

进入软件后,先看 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和补采学生是否已经进入学生列表。人数少也不要直接处理零散照片,先让照片有对应的学生记录。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. Excel 模板补齐班级、姓名和学籍号

模板里把 班级姓名自定义照片名1/学籍号 填完整。公开示例只展示 G540102********0011,正式工作中按通知填写完整字段。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

3. 先定姓名+学籍号命名

进入命名规则,选择姓名加学籍号字段。这样导出后能看到 张宇轩+G540102********0011.jpg 这类文件名,补采学生也能被回查。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

4. 按通知写入照片规格

本例设置宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,60KB 以内,背景为蓝底 #438EDB。真实通知不同,就按当次要求调整。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

软件能力:少量补采也按完整链路做

补采时容易省掉的环节学籍拍照助手电脑版里的动作交付前看什么
名单回查学生名单导入 / 导入名单学生列表
头肩比例AI 智能裁切成品缩略图
蓝底统一批量换背景导出结果
文件名自动命名JPG 名称
成品规格批量导出后做导出后核验属性页

5. 电脑端采集时保证头肩完整

采集时让学生正面、脸部居中、肩部完整。少量补采不要因为人少就跳过构图检查,否则后面还要重拍。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

6. 导出前先看软件验证信息

进入导出流程后,看尺寸、DPI、文件大小提示,先排除明显不合规格的照片。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

7. 统一蓝底后确认导出

选择蓝底并进入导出确认页,把命名、规格和背景一起看,再批量导出本地 JPG。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

导出后照片效果预览

导出完成后,先看 10 张 JPG 是否齐全,背景是否统一蓝底,文件名是否能按姓名和 G540102********0011 回查。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

少量补采也可以按软件流程做。 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备名单和通知规格后,再按步骤采集、裁切、换底和导出。

本地文件夹看数量和命名

打开导出文件夹,核对 JPG 数量、蓝底缩略图和姓名加学籍号文件名。少量补采的重点是别漏人、别错名。

属性页确认最终规格

最后抽查导出照片属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。属性页证明的是成品 JPG,不是原图状态。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

少量补采交付前复核

  • 名单:补采学生是否都在软件学生列表。
  • 文件名:是否按姓名和学籍号字段自动生成。
  • 背景:是否统一蓝底。
  • 数量:导出 JPG 是否和补采名单一致。
  • 属性:宽高、DPI、格式和文件大小是否符合通知。

常见问题

已有照片能不能不重新拍?

已有照片清晰、正面、肩部完整时,可以导入后统一裁切、换底和导出;不合格的再补拍。

文件名错了还能手工改吗?

不建议。回到名单字段或命名规则重新导出,比在文件夹里手工改更稳。

尺寸和 DPI 为什么还要看属性页?

软件设置是目标,属性页证明最终 JPG 是否真的符合宽高、DPI、格式和大小。

老师在哪里下载电脑版做补采?

搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按官网教程准备名单、配置规格、采集处理并导出核验。