操作文档/小程序

第一章:学籍拍照助手小程序完整操作流程

学籍拍照助手小程序完整操作流程,介绍老师如何导入学生信息、生成统一采集码、让家长提交照片、审核照片并导出 ZIP 照片包上传学籍网2.0。

从导入学生信息、生成统一采集码,到家长手机提交、老师审核、导出 ZIP 照片包并上传学籍网2.0后台。

本章用于帮助学校老师先了解“学籍拍照助手小程序”的整体使用流程。老师可在后台导入学生信息,生成统一采集码,家长或学生扫码提交照片;小程序自动换背景、AI 智能裁切,审核完成后导出 ZIP 照片包。                 

免费使用 学籍网2.0照片采集 姓名+G身份证号命名 自动换背景 AI 智能裁切 ZIP照片包 

学籍拍照助手小程序是一款面向学校老师的学生照片采集工具,适用于学籍网2.0学生照片采集、新生学籍照、报名照和学生信息采集照片等场景。小程序免费使用,没有收费内容,也无功能限制。

老师可以在后台导入学生信息,设置照片尺寸、背景、文件大小和命名方式,例如按姓名+G身份证号或学校指定字段生成照片文件名。小程序生成统一采集码后,老师把采集码发到班级群,家长或学生在家扫码拍照或上传照片,照片会自动同步到老师后台。

照片提交后,小程序可按任务规则自动换背景、AI 智能裁切,并生成整理好的 ZIP 照片包。老师下载 ZIP 压缩包后,再到学籍网2.0后台上传即可完成后续照片提交流程。

1.1 文档适用对象

本文档适用于以下人员:

如果学校由同一位老师同时负责创建任务、审核照片和上传学籍网2.0后台,也可以按同一套流程完成操作。 

1.2 适用场景

学籍拍照助手小程序适合以下照片采集场景:

如果仍然通过班级群逐张收图,后面容易出现:照片没有备注姓名、照片和学生名单对不上、有人重复提交、有人没有提交、照片背景不统一、人像位置不合适、文件太大或格式不符合要求等问题。

1.3 最终要完成什么

一次完整的照片采集任务,最终应完成以下结果:

  • 学生信息已经导入老师后台。
  • 每个学生照片能和名单对应。
  • 家长或学生通过统一采集码完成照片提交。
  • 照片自动同步到老师后台。
  • 小程序按任务规则自动换背景、AI 智能裁切。
  • 老师可以审核照片,不合格照片可以退回重交。
  • 管理员可以查看已提交、未提交、待审核、已退回等状态。
  • 采集完成后可以导出 ZIP 照片包。
  • 老师可在学籍网2.0后台上传该 ZIP 压缩包。
ZIP 照片包说明:这里的 ZIP 照片包,是指小程序将已经整理好的学生照片打包成一个压缩包,方便老师后续保存、上交、归档或上传到学籍网2.0后台。

1.4 完整操作流程

使用学籍拍照助手小程序完成学生照片采集,一般按以下流程进行:

1) 教师创建任务

2)家长或学生提交照片

3)教师审核并统一导出照片

1.5 老师入口和统一采集码的区别

使用过程中,老师需要分清两个入口。

老师入口用于管理任务,统一采集码用于提交照片。两者用途不同,不要混用。

1.6 家长群通知模板

老师可以将统一采集码发到班级群时,配合下面这段通知:

可复制通知模板

各位家长好,本次学生照片采集通过“学籍拍照助手小程序”完成。

老师已在后台导入学生信息,并生成统一采集码。请家长或学生通过班级群里的采集码进入小程序,核对学生姓名和班级后,用手机拍照或上传学生本人照片。

不需要把照片单独发到班级群。提交后,照片会自动同步到老师后台,由老师统一审核。

小程序会按本次照片规则进行自动换背景和 AI 智能裁切。如照片不清晰、不是正面人像、遮挡明显或与学生本人不符,老师会退回,请按提示重新提交。

谢谢配合。

如果学校通知里有截止时间、服装、背景或其它要求,可以补在这段通知后面。

1.7 本章小结

本章介绍了使用学籍拍照助手小程序完成学生照片采集的完整流程。

整体流程可以概括为:老师导入学生信息 → 设置照片规则 → 生成统一采集码 → 家长或学生扫码提交照片 → 照片自动同步老师后台 → 小程序自动换背景和 AI 智能裁切 → 老师审核退回 → 导出 ZIP 照片包 → 老师到学籍网2.0后台上传 ZIP。

后续章节将继续说明
  • 如何创建照片采集任务;
  • 如何导入学生信息;
  • 如何设置照片规则;
  • 如何生成统一采集码;
  • 家长或学生如何提交照片;
  • 老师如何审核和退回照片;
  • 如何导出 ZIP 照片包并上传到学籍网2.0后台。