第四章：如何设置照片规格、背景和命名规则
按学校要求设置照片尺寸、背景、文件大小和导出文件名。
照片规则决定了家长提交后的照片会被怎样处理，也决定了老师最后导出的照片能不能直接用于学校系统或学籍网2.0后台。
照片规格 背景颜色 AI裁切 命名规则
4.1 先确认学校要求
不同学校、不同系统对照片可能有不同要求。设置前请先确认通知或系统说明里是否写明照片尺寸、背景颜色、文件格式、大小限制和文件命名规则。
| 规则项 | 老师需要确认的问题 |
|---|---|
| 照片尺寸 | 是否要求固定像素、固定证件照尺寸或某种比例。 |
| 背景颜色 | 是蓝底、白底、红底，还是学校另有要求。 |
| 文件格式 | 是否要求 JPG/JPEG，是否允许 PNG。 |
| 文件大小 | 是否限制在某个大小以内。 |
| 文件命名 | 是否要求姓名、身份证号、学籍号或组合命名。 |
不要只凭经验选择照片规格。学籍网2.0、学校报名系统、校园卡系统可能要求不同，设置前最好以本次通知为准。
4.2 背景和裁切规则怎么理解
家长或学生提交原始照片后，小程序会按任务规则处理照片，包括背景、裁切和文件大小等。老师设置规则时，要让家长更容易通过，也要让最终结果符合学校要求。
- 背景颜色按学校要求选择，不确定时先和负责上传的老师确认。
- 裁切规则尽量保持统一，避免不同学生头像大小差异太大。
- 文件大小限制不要设置得过低，否则清晰度可能受影响。
- 如果系统要求正面免冠照片，应在通知里提醒家长不要使用生活照、合影或遮挡明显的照片。
4.3 命名规则要和导出目标一致
照片命名规则是后续上传的重要环节。如果学校要求按“姓名+G身份证号”命名，那么导入名单时就必须有对应字段，并在任务规则中选择正确的命名方式。
建议：设置完命名规则后，先用测试学生导出一张照片，看文件名是否和学校要求完全一致，再正式通知全体家长提交。
4.4 常见设置错误
| 错误情况 | 可能后果 | 建议 |
|---|---|---|
| 背景颜色选错 | 导出的照片不符合要求，需要重新处理。 | 正式采集前先确认学校标准。 |
| 命名字段缺失 | ZIP 中照片文件名无法按要求生成。 | 回到名单导入环节补齐字段。 |
| 规则中途频繁修改 | 前后提交的照片结果可能不一致。 | 正式采集前先测试，再尽量固定规则。 |
| 文件大小设置过低 | 照片可能变模糊。 | 按系统要求设置，不要盲目压缩。 |
本章完成后，任务规则就已经具备正式采集条件。下一章会说明如何生成统一采集码，并把通知发给家长或学生。