操作文档/电脑极速版手册

第二章:安装启动与项目管理

认识电脑版的项目入口、保存项目、追加数据、恢复手机采集项目和打开数据模板,避免老师找不到基础管理入口。

项目入口数据模板保存项目

电脑版把一次采集任务保存为一个项目。老师可以把“一个年级、一个班级或一次上级通知”当成一个项目来管理,后续追加学生、修改名单、继续采集和导出照片都围绕这个项目进行。

学籍拍照助手电脑版文件菜单和项目管理入口
文件菜单中包含新建项目、打开项目、保存项目、追加数据、批量修改、导出和数据模板等入口。截图为新版电脑端演示界面,人物与学生信息均为虚拟示例。

常用入口怎么选

  • 新建项目:第一次做某个班级或某次采集任务时使用。
  • 打开项目:继续处理之前保存过的采集任务。
  • 保存项目:导入名单、采集照片或修改学生信息后都建议保存一次。
  • 追加数据:后续新增学生名单时使用,不必把整个项目推倒重来。
  • 数据模板:打开软件自带 Excel 模板目录,复制模板后填写学生名单。

不要把“新建项目”和“追加数据”混用。已经采集过照片的项目,通常先保存,再用追加数据补充学生;如果重新新建项目,之前项目里的照片和状态不会自动带过去。

建议的项目命名方式

项目文件名建议包含学校、年级班级、采集任务和日期,例如“七年级学籍照_20260518”。这样后期回看、续采或重新导出时更容易找到。

完成标准:老师知道项目从哪里新建、保存、打开和继续追加数据,也知道数据模板入口在文件菜单中。