第一章：快速入门，从 Excel 名单到蓝底照片导出

新版电脑版学籍 2.0 照片采集蓝底批量导出姓名+学籍号命名

老师拿到学籍照片采集通知后，最容易卡在几件事：名单不能漏人，照片背景要统一，尺寸、DPI、大小要符合要求，文件名还要按平台规则生成。下面用学籍拍照助手电脑版演示一遍完整流程：先导入 Excel 名单，再设置照片规格和命名规则，完成采集后统一处理并导出本地 JPG。

一、先确认本次照片要求

正式采集前，先把上级通知里的规则整理出来。本文为了演示，使用一组常见学籍照参数：宽 307 像素、高 378 像素、300DPI、JPG、蓝底、单张小于 60KB，文件名示例为 张宇轩+G610102201502020001.jpg。

• 尺寸和 DPI：按通知填写，不同地区、不同平台可能不同。
• 背景色：本文演示蓝底；如果通知要求白底、红底或浅蓝底，请在软件里改成对应颜色。
• 文件名：学籍 2.0 常见要求是姓名+学籍号。若学校习惯把 G+身份证号作为学籍号字段，可把它填入模板的自定义照片名1。
• 文件大小：本文演示小于 60KB，正式任务以学校通知为准。

二、准备软件自带 Excel 名单模板

电脑版自带 Excel 数据模板。老师可以在软件里通过“文件 > 数据模板”或导入数据入口打开模板目录，复制一份模板后再填写本校学生数据。

• 班级：用于按班级组织采集和导出，建议和学校实际班级名称一致。
• 姓名：用于学生列表显示、语音叫号和导出文件名。
• 自定义照片名1：通常填写学籍号、G+身份证号或通知要求的主命名字段。
• 自定义照片名2：可填写身份证号、报名号等备用字段，按本次任务需要决定是否使用。

三、设置照片命名方式

导入名单后，先进入照片输出配置。本文演示选择“姓名+学籍号”，实际生成时就是把 Excel 里的姓名和自定义照片名1组合起来，中间带“+”号，例如 张宇轩+G610102201502020001.jpg。

四、设置尺寸、DPI 和文件大小

进入照片输出参数后，按通知填写宽、高、分辨率和最大文件大小。本文示例设置为 307×378 像素、300DPI、小于 60KB。

五、采集并核对学生列表

规则保存后，按学生名单逐个采集。左侧是当前摄像头或采集画面，右侧列表会显示学生姓名、班级、照片缩略图和采集状态。采集完成后，建议先核对“已采集”数量是否和本班应采人数一致。

六、选择蓝底并等待处理完成

需要统一背景时，在照片背景处选择蓝色，并保持智能裁切开启。软件会根据已设置的规格对照片进行裁切、换背景和压缩处理。处理过程中不要急着导出，等预览稳定后再进入导出步骤。

七、导出前再看一次规格预览

导出前可以在电子照片输出页面再次核对规格、背景和命名预览。这里要确认三件事：照片看起来是否符合证件照构图，规格是否仍是通知要求，文件名是否按“姓名+学籍号”生成。

八、导出照片并查看缩略图效果

导出后打开本地照片文件夹，建议切换到大缩略图视图。这样老师可以一眼看到照片数量、背景色、人像裁切和文件名是否正常。

九、核验导出照片属性

最后抽查或批量核对照片属性，确认宽高、DPI、大小和格式都符合要求。本文示例中 5 张照片均为 307×378、300DPI、JPG，大小都小于 60KB。

常见问题

1. 学校要求不是 307×378，怎么办？

按学校通知填写。本文的 307×378、300DPI、小于 60KB只是演示参数，不代表所有地区固定标准。

2. 文件名一定要用 G+身份证号吗？

不一定。软件的核心思路是“姓名 + 自定义照片名字段”。如果通知要求姓名+学籍号，就把学籍号填入自定义照片名1；如果通知要求姓名+身份证号，就把身份证号填入自定义照片名1，并选择对应命名规则。

3. 导出后还需要人工检查吗？

建议检查。软件可以统一处理规格、背景、命名和导出，但老师上传前仍应核对数量、文件名、背景、尺寸、DPI、格式和文件大小，避免因为名单漏人或通知规则填错导致返工。