第五章：如何生成采集码并通知家长

讲清学生直达码和通用采集码的区别，并把采集入口发到班级群。

采集码是家长或学生提交照片的入口。老师创建任务、导入名单、设置照片规则后，可以根据班级情况选择学生直达码或通用采集码，再把对应入口发给学生或家长。

学生直达码通用采集码班级群通知不要单独收图

5.1 生成采集码前先检查任务状态

采集码发出后，家长会陆续提交照片。因此在发送前，老师最好再检查一次任务是否已经准备好。

学生直达码和通用采集码是二选一的关系，同时也能相互补充。老师可以根据班级通知方式、学生年龄和登录出错风险来选择。

入口类型	学生怎么进入	适合场景	注意点
学生直达码	学生扫码后直接进入自己的采集页面。	适合希望学生采集更顺畅、尽量减少后期登录问题的班级。	优点是方便学生采集，可有效避免因学生疏忽、忘记登录方式或输入错误导致登录不上；缺点是老师要将采集码用 A4 纸打印出来，裁切后分发给学生。
通用采集码	学生扫码后，需要按系统设置登录，登录后才可进入采集系统。	适合直接在班级群线上通知，老师把同一个通用码发送到群里即可。	发送最方便，但如果学生输错班级、姓名或密码，可能需要老师再协助处理。

推荐做法：低年级、人数较多或容易输错信息的班级，可以优先用学生直达码；已经习惯线上通知的班级，可以用通用采集码发群。遇到个别学生登录不上时，也可以单独补发该学生的直达码。

老师入口用于管理任务、查看学生名单、审核照片和导出照片；学生直达码和通用采集码用于家长或学生提交照片。两者用途不同，不要把老师管理入口发到班级群。

发群前请确认发送的是“家长或学生提交用”的学生直达码或通用采集码，而不是老师后台管理入口。这样可以避免家长进入错误页面，也能减少咨询。

老师可以复制下面的通知，根据学校要求补上截止时间、服装或背景要求。

可复制通知模板

各位家长好，本次学生照片采集通过“学籍拍照助手小程序”完成。

请通过老师发出的学生直达码或通用采集码进入小程序。收到学生直达码的同学扫码后可直接进入本人采集页；通过通用采集码进入的同学，请按页面提示选择班级并登录后，再拍摄或上传学生本人照片。

照片请尽量使用正面免冠照片，避免合影、遮挡、强光、过暗、模糊或与学生本人不符的照片。

不需要把照片单独发到班级群，提交后会自动同步到老师后台，由老师统一审核。如照片不合格，老师会退回，请按提示重新提交。

请大家在学校通知的截止时间前完成提交，谢谢配合。

采集码发出后，老师可以先观察前几名学生的提交情况。如果有家长反馈找不到学生、无法提交或照片一直不通过，通常要回到名单、任务状态或照片规则中检查原因。

建议：刚发出采集码的前半小时，老师可以留意班级群反馈。把常见问题集中回复一次，后续会省很多沟通时间。

本章完成后，家长或学生已经可以通过学生直达码或通用采集码开始提交照片。下一章会从家长或学生视角说明具体提交步骤。