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第三章：导入学生信息与学生信息管理

整理并导入学生名单，核对姓名、班级和命名字段，说明管理员批量导入、批量删除、单个学生增删改查，以及班主任管理入口和权限边界。

学生名单是照片采集任务的基础。名单导入正确，后续家长提交照片、老师审核照片、导出 ZIP 照片包和上传学籍网2.0后台才会顺畅。

核心原则：名单字段要够用，但不要导入无关字段。建议只保留本次采集、核对、登录和命名所需的信息。

学生名单 Excel导入信息管理班主任协作谨慎删除

管理员后台学生管理页面截图 — 管理员后台 - 学生管理页面：可以按班级、状态和关键词核对学生，也可以进入添加、审核、清空信息等操作。

3.1 导入前整理 Excel 表格

导入前，老师可以先在 Excel 中把学生信息整理成一张清晰的表。系统导入模板会校验表头，建议按“班级、姓名、照片名称1、登录密码、照片名称2、学校标识码、班号”的顺序填写。

学生名单导入模板表头与示例填写图 — 学生名单导入模板示例图；示例数据中“登录密码”“学校标识码”和“班号”不填入任何数据，没有学校明确要求时可以留空。

留空说明：登录密码、学校标识码和班号属于选填或按学校规则使用的字段。本教程的示例数据中，这三列不填入任何数据；只有学校登录方式或学籍网命名规则明确要求时再填写。

模板字段	填写要求	用途
班级	必填	用于老师按班级查看学生、统计进度和分班管理。
姓名	必填	用于学生确认身份，也用于老师审核时核对名单。
照片名称1	必填且建议唯一	主要用于最终照片命名，常填写学籍号、编号或学校要求的主字段。
登录密码	选填	只有需要学生输入密码登录时才填写；不启用密码登录时可以留空，带前导 0 时必须保留文本格式。
照片名称2	选填	可放身份证号或学校要求的备用命名字段。
学校标识码	选填或按学校要求	用于部分学籍网2.0命名规则或学校内部核对。
班号	选填或按学校要求	用于按学校规范生成照片文件名或辅助分班核对。

如果照片名称1、登录密码或身份证号以 0 开头，或数字位数较长，建议在 Excel 中把对应列设置为“文本”格式，避免被自动转成科学计数法或丢失前导 0。登录密码是选填项，不启用密码登录时可以不填。

3.2 管理员批量导入学生名单

管理员进入学生管理页面后，点击底部“添加学生”，可以选择“批量导入信息”。批量导入适合一次性导入一个年级、多个班级或全校学生名单。

学生管理页添加学生方式弹窗截图 — 点击底部“添加学生”后，可以选择“手动单个添加”或“批量导入信息”；批量导入属于管理员常用操作。

小程序批量导入学生页面截图 — 批量导入页面：推荐先在电脑端整理 Excel，确认表头和字段格式后再导入。

名单导入后，老师不要只看“导入成功”提示，还要回到学生管理页面抽查几行数据，确认字段对应正确。

导入学生名单后的学生管理页面截图 — 学生名单导入后的学生管理页，老师可以按班级、状态和搜索关键词核对学生记录。

姓名列是否完整，没有空白姓名。
班级是否和学校名单一致。
身份证号、学籍号或编号是否被截断、变成科学计数法或丢失前导 0。
是否存在重复学生。
是否有明显错别字、括号备注或多余空格。

3.3 学生管理页面能做什么

学生管理页面是管理员后续维护名单、查看采集状态、进入班主任管理入口的主要页面。页面顶部可以切换班级、搜索学生，状态标签可以筛选“待采集、待审核、已通过、已驳回”。

学生管理页班主任管理入口按钮截图 — 班级下拉列表右侧的按钮是班主任管理入口，点击后会进入班主任登录码和班级口令展示页。

操作	入口位置	权限说明
批量导入	底部“添加学生” → “批量导入信息”	只有管理员可以操作。
批量删除	底部“清空信息”	只有管理员可以操作，可删除当前班级或全部学生。
单个学生新增	底部“添加学生” → “手动单个添加”	管理员可添加任意班级学生；班主任只能添加自己班级学生。
单个学生查询	搜索框、班级下拉、状态标签	管理员可查看全部班级；班主任只能查看自己班级。
单个学生修改或删除	学生卡片 → 学生详情页	管理员可处理全部班级；班主任只能处理自己班级。

3.4 管理员批量删除学生信息

如果名单导错、任务重新创建，管理员可以在学生管理页底部点击“清空信息”。这里有两个常用范围：删除当前班级、删除全部学生。

学生管理页清空信息批量删除弹窗截图 — 清空信息弹窗：管理员可以选择删除当前班级或删除全部学生。学生信息和云端照片删除后会永久消失，无法找回。

重要提醒：批量删除是管理员权限，且删除后不可恢复。删除当前班级会清掉当前选中班级的学生资料和照片；删除全部学生会清掉本次任务所有班级的学生资料和照片。正式采集开始后，不建议随意使用。

3.5 单个学生信息的增删改查

除批量导入外，管理员也可以对单个学生进行新增、查询、修改和删除。班主任端也支持本班学生的单个维护，但不能跨班操作。

管理员手动单个添加学生表单截图 — 新增：选择“手动单个添加”，填写姓名、班级和照片名称1；登录密码、照片名称2等字段按学校需要填写。

学生管理页搜索学生结果截图 — 查询：可以通过搜索框输入姓名或照片名称字段，快速找到需要维护的学生记录。

学生详情页资料编辑和删除资料按钮截图 — 查看和删除：点击学生卡片进入详情页，页面中可以看到“资料编辑”和“删除资料”。删除单个学生资料后，该学生信息会永久消失，无法找回。

学生资料编辑表单截图 — 修改：点击“资料编辑”后，可以修正姓名、照片名称、登录密码等字段，保存后回到学生管理页再次核对。

如果只是姓名或照片名称填错，优先使用“资料编辑”修正；只有确认该学生不属于本次任务，或名单重复且要清理错误记录时，才使用“删除资料”。

3.6 班主任管理入口和权限

如果全校或全年级都由管理员一个人维护，工作量会很大。小程序提供班主任管理，管理员可以先找到班主任入口，再把班主任专用登录码和对应班级授权密码发给班主任。

班主任入口主要有两个位置：

照片采集页面底部：进入当前任务的“照片采集”页面，页面底部有“班主任管理后台”，点击后可以查看各班入口、口令和管理二维码。
学生管理页面顶部：进入“学生管理”页面，在班级下拉列表右侧有一个入口按钮，点击后同样可以进入班主任登录码和班级口令展示页。

照片采集页面底部班主任管理后台入口截图 — 入口一：照片采集页面底部的“班主任管理后台”，用于查看各班入口、口令和管理二维码。

二维码提醒：本教程截图中的班主任二维码仅用于演示页面位置和操作流程，不能作为正式入口使用。老师实际发给班主任时，一定要以自己管理员后台、当前采集任务中生成的班主任二维码和班级授权密码为准。

班主任管理入口二维码和班级口令截图 — 班主任管理入口页面：包含班主任专用登录码，以及每个班级的授权密码。请使用自己后台当前任务里的二维码和口令发给对应班主任。

班主任扫码后输入自己班级的授权密码，即可进入本班管理页。班主任只能管理自己班级，不能跨班查看或处理其它班级。

班主任端本班学生管理页面截图 — 班主任端只能看到自己的班级，可以搜索学生、筛选状态、查看本班采集进度，也可以进入学生详情页审核照片。

班主任端添加本班学生表单截图 — 班主任端也可以维护本班学生信息，例如添加遗漏学生、修改本班学生资料或删除本班错误记录。

角色	可以做	不能做
管理员	批量导入、批量删除、管理全部班级、审核照片、导出 ZIP 照片包。	需要谨慎删除数据，删除后无法恢复。
班主任	管理自己班级的学生，进行本班学生增删改查，审核本班学生照片。	不能管理其他班级，不能导出本班学生照片；照片导出由管理员统一处理。

给管理员的建议：可以在采集前把班主任登录码和各班授权密码统一发给对应班主任。班主任负责本班名单核对和照片审核，管理员最后统一导出照片包，这样分工更清楚。

3.7 如何处理重复或错误信息

如果导入后发现名单有错误，建议先判断是少量错误还是大范围错误。少量错误可以在学生详情页单独修改；如果整张表都导错，先回到原始 Excel 修正，再由管理员重新导入或清空后重新导入。

问题	建议处理方式
姓名有错字	进入学生详情页点击“资料编辑”，修正后保存。
同一学生重复出现	保留正确记录，删除重复记录；删除前确认照片是否已经提交。
编号格式异常	先把 Excel 对应列设为文本，再重新检查导入结果。
班级分错	及时修正，避免班主任查看进度时找不到学生。
整班名单导错	由管理员使用“清空信息”删除当前班级，再重新导入正确名单。

核对完成的标准：老师能在后台按姓名或班级找到学生，每个学生都有明确的唯一记录，用于命名的字段没有缺失或变形，班主任也能进入自己的班级查看和维护学生。

3.8 本章小结

本章完成后，学生名单应已经导入并核对完成，管理员应知道如何批量导入、批量删除和维护单个学生信息，也应清楚班主任管理入口、班级授权密码和班主任权限边界。下一章会说明如何设置照片规格、背景颜色、文件大小和命名方式。